Официальные жанры 6 класс: заявление, объявление, расписка

Представь: ты потерял в школе рюкзак с учебниками. Напишешь объявление — и рюкзак найдут к вечеру; напишешь невнятную записку — он пролежит в завуческой до конца года. Другой случай: нужен выходной с уроков по уважительной причине — без правильно написанного заявления ни один секретарь тебя даже не выслушает. Деловые бумаги — это не скучная формальность, а язык, на котором школа, банк и учреждения разговаривают с людьми. Заявление, объявление, расписка и деловое письмо — четыре жанра, которыми ты будешь пользоваться всю жизнь, поэтому учимся писать их правильно уже сейчас.

У всех официальных бумаг общий характер языка. Он называется официально-деловым стилем, и у него три закона. Первый — точность: каждая деталь записана прямо, без намёков и художественных сравнений. Второй — нейтральный тон: эмоции, шутки и восклицания остаются для переписки с друзьями. Третий — стандартность: бумаги составляются по готовым образцам, потому что стандарт экономит время и ничего не теряет. Клерк в канцелярии за день разбирает сотни бумаг — и только потому, что каждая лежит в знакомой форме, как книга на полке корешком наружу. Из этих законов вытекает и словарь: пишут «прошу», а не «хочется», «сообщаю», а не «вы не поверите», «в связи с», а не «а потому что». Научишься соблюдать три закона — любая бумага получится с первого раза.

Заявление: бумага о просьбе

Заявление — официальное письменное прошение. Расположение частей в нём строгое. В правом верхнем углу пишут шапку: кому адресована бумага (должность, фамилия и инициалы в дательном падеже) и от кого (фамилия и имя автора в родительном падеже). Ниже, посередине или у левого края, — слово «заявление» со строчной буквы и точкой. Затем текст просьбы: он начинается со слова «прошу» и объясняет суть и причину — что именно ты просишь и почему. Внизу справа ставится подпись с расшифровкой, слева под подписью — дата. Пропустишь дату — бумага не будет иметь силы, забудешь шапку — она не дойдёт до адресата: каждая часть заявления несёт свою нагрузку.

• шапка: адресат и автор в правом верхнем углу
• слово «заявление» ниже шапки
• текст просьбы со слова «прошу» и с указанием причины
• подпись и расшифровка фамилии справа внизу
• дата слева под подписью

Соберём заявление по шагам на живом примере. Цель: попросить разрешить тебе участие в городском конкурсе чтецов, которое пройдёт в учебное время. Шаг первый — шапка: «Директору школы № 12 Петровой Анне Павловне от ученика 6 „Б“ класса Соколова Ивана». Шаг второй — слово «заявление» с точкой. Шаг третий — текст: «Прошу разрешить мне отсутствовать на уроках 14 октября с 10 до 13 часов для участия в городском конкурсе чтецов. Справка из организаторов прилагается». Шаг четвёртый — подпись и дата. Четыре шага, никаких лишних слов — а просьба ясна, причина доказана, и адресату не нужно перечитывать. По этой же схеме пишут заявления на кружок, на экскурсию, на освобождение от физкультуры: меняется только причина в тексте.

Объявление и расписка: короткие и точные

Объявление — сообщение для многих читателей, и его пишут так, чтобы понять можно было с первого взгляда. Обязательно отвечают на вопросы: что происходит, где и когда, кто проводит и как связаться. Сначала крупно называют само сообщение — «Объявление», «Потерялся рюкзак», «Идёт набор в кружок робототехники», — потом короткие строки фактов и в конце контакт. Лишние слова в объявлении вредят: чем короче, тем больше шанс, что прочтут до конца. Расписка — бумага-обязательство: она подтверждает, что ты получил что-то и вернёшь. В расписке пишут, кто получил (фамилия и имя), что и сколько именно получил, когда и когда обещает вернуть. Дата и подпись здесь особенно важны: без них расписка — просто записка, ничего не подтверждающая.

Проверим на примере. Расписка «Я, Смирнов Пётр, ученик 6 «А» класса, получил в школьной библиотеке 15 сентября учебник математики и обещаю вернуть его не позднее 20 мая» содержит все обязательные части: кто, что, когда получил и к какому сроку вернёт. А объявление «В четверг в 16:00 в кабинете 204 идёт набор в шахматный кружок, запись у Ольги Сергеевны» отвечает на все пять вопросов: что, где, когда, кто, как связаться. Заметь: ни в одной из бумаг нет ни одного эмоционального слова — и это не сухость, а гарантия того, что тебя поймут одинаково все читатели.

Деловое письмо: переписка без потерь

Деловое письмо пишут в школу, в редакцию, в организацию — везде, где переписка официальная. Сначала тема: одна строка, по которой адресат поймёт, о чём письмо, — «Вопрос о расписании 6 „Б“» вместо «Здравствуйте, помогите». Дальше приветствие, затем точная суть: что спрашиваешь или о чём просишь, со всеми деталями — класс, даты, фамилии. Заканчивают письмо вежливой формулой прощания и подписью. В электронном письме эта схема та же, только тему пишут в специальном поле, и её видно первым — по ней решают, открывать ли письмо вообще, поэтому пустая тема означает риск потерянного письма. Личное письмо живёт по другим законам: там уместны воспоминания, шутки и вопросы о здоровье бабушки. Путать эти два письма — всё равно что приходить на урок в пижаме: вроде одежда есть, а ситуация испорчена.

Официальные жанры работают и в устной речи. Выступление на классном собрании строишь по схеме объявления: что предлагаю, когда, зачем. Просьба к учителю по схеме заявления: сначала суть, потом причина, потом благодарность. Навык «говорить бумагой» выручает в спорах: фраза «Прошу уточнить, во сколько начинается собрание» звучит взрослее и убедительнее, чем «А во сколько вообще всё это будет». Точность и спокойствие — признаки уверенного человека, а не сухаря. Проверь себя: перескажи домашние дела в стиле объявления — получится забавно и полезно.

Рядом с заявлением живёт его младшая сестра — объяснительная записка. Она сообщает не просьбу, а объяснение: почему опоздал, почему не выполнено задание, что случилось с потерянным учебником. Части те же, что у заявления: шапка, слово «объяснительная», текст, дата и подпись. Меняется главная задача: не просить, а честно и спокойно изложить факты и причину. Здесь работает правило трёх П: после полудня, по пути, подвёл автобус — короткие факты вместо длинных оправданий. Фраза «Я опоздал на первый урок, потому что дежурный автобус пришёл позже расписания» честнее и убедительнее, чем страница с описанием утренних переживаний. Взрослые читают объяснительные каждый день и сразу отличают факты от отговорок — поэтому факты и пишем.

Теперь тренажёр: собери пары, разложи бумаги по стилям и проверь утверждения. А на практике начни с малого: напиши настоящее объявление о пропавшей вещи или заявление на кружок — и подай его по адресу. Деловые бумаги учатся писать не в голове, а на настоящих листах: одна правильно поданная бумага запоминается лучше десяти упражнений.

Подсказка: клавиши J — следующая тема, K — предыдущая, на телефоне: свайп влево/вправо — соседняя тема